Dal 16 settembre 2026 il FIR digitale diventa obbligatorio per gli operatori iscritti al RENTRI, ma la carta non scompare in ogni situazione. Il punto è capire se si è davvero dentro l’obbligo, quale formato deve seguire tutta la filiera e che cosa succede se il sistema digitale rallenta. Per molte imprese non è una novità da lasciare all’ultimo clic.
Se ne parla adesso perché il periodo in cui, per gli iscritti al RENTRI, il formulario poteva essere digitale o cartaceo sta finendo. Il portale RENTRI ricorda che la scelta del formato spettava al produttore o detentore e che tutta la filiera doveva usare la stessa modalità. Dal 16 settembre il passaggio diventa più netto per gli iscritti.
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Che cosa cambia davvero
Il RENTRI è il registro elettronico nazionale su cui il Ministero dell’Ambiente fonda la tracciabilità dei rifiuti. Digitalizza documenti legati alla movimentazione e al trasporto, compreso il formulario di identificazione del rifiuto, il FIR.
La data da guardare è il 16 settembre 2026. Fino al 15 settembre gli iscritti al RENTRI potevano usare, in base alla scelta del produttore o detentore, il FIR digitale oppure il FIR cartaceo. Dal giorno successivo il FIR digitale diventa obbligatorio per tutti gli iscritti al RENTRI, secondo quanto indicato dal portale ufficiale.
Perché la carta resiste ancora
La carta resiste in due sensi. Il primo riguarda i soggetti che non sono iscritti o non sono ancora tenuti a iscriversi al RENTRI: il portale prevede servizi anche per produttori di rifiuti non iscritti, che possono produrre, vidimare e gestire il FIR cartaceo con il nuovo modello.
Il secondo riguarda le situazioni operative. Il 10 settembre è stato pubblicato un decreto direttoriale sulle modalità da adottare in caso di degrado temporaneo dei servizi RENTRI a supporto del FIR digitale. Non è un liberi tutti: il provvedimento riguarda casi specifici e indica misure di emergenza o mitigazione fino alla chiusura del ciclo di vita del singolo formulario.
Il messaggio pratico è semplice: non basta sapere che esiste il digitale. Bisogna sapere chi emette il FIR, quale formato si usa lungo tutta la catena, come si gestisce la copia completa e che cosa fare se i servizi non funzionano come previsto.
Cosa controllare prima della scadenza
La prima verifica è soggettiva: l’impresa, l’ente o l’attività è iscritta al RENTRI? Se sì, il formato digitale diventa il riferimento dal 16 settembre. Se no, conviene capire se si rientra tra i produttori non iscritti o tra soggetti che si iscriveranno in una fase successiva.
La seconda verifica riguarda le persone e gli strumenti. Il portale RENTRI segnala servizi per l’area operatori, API, interoperabilità e app dedicata al FIR digitale. Prima della scadenza è prudente verificare accessi, deleghe, dispositivi mobili, gestionali e procedure interne, senza aspettare il primo trasporto utile.
La terza riguarda i partner. Trasportatore, destinatario, produttore e detentore non possono ragionare ognuno per conto proprio. Nel periodo transitorio tutta la filiera doveva usare la stessa modalità. Con l’obbligo digitale per gli iscritti, la coerenza operativa diventa ancora più importante.
Cosa evitare
Evita di trasformare la scadenza in una questione solo informatica. Il rischio non è soltanto avere o non avere un’app, ma sbagliare il flusso documentale: emissione, firma, gestione, trasmissione e restituzione della copia completa.
Evita anche di dare per scontato che una stampa del formulario digitale equivalga al formulario cartaceo. Il portale RENTRI precisa che, quando il FIR è digitale, resta digitale fino all’accettazione e la stampa non sostituisce il documento digitale.
Infine, evita il fai da te se l’attività movimenta rifiuti con casi particolari, più unità locali, deleghe, trasporti complessi o procedure già impostate da un consulente. Questo articolo è informazione generale: per gli adempimenti concreti conviene verificare le istruzioni ufficiali e, se serve, farsi seguire da un professionista.
Il nodo che fa discutere
La digitalizzazione promette più tracciabilità e meno passaggi opachi. Allo stesso tempo, molte piccole attività temono errori tecnici, accessi non pronti e dubbi nei rapporti con trasportatori e destinatari. La novità più recente, cioè le regole per il degrado temporaneo dei servizi, mostra che il punto non è solo accendere una piattaforma: è garantire continuità quando il trasporto deve partire.
Per questo il passaggio al FIR digitale va letto come una procedura di filiera. Chi produce o detiene il rifiuto deve sapere quando parte il documento, chi lo gestisce, come viene accettato e come torna la copia completa. La carta resiste solo dove le regole lo consentono, non come scorciatoia.
Domande rapide
Il FIR digitale vale per tutti dal 16 settembre?
No, il portale RENTRI parla di obbligo per tutti gli iscritti al RENTRI. I produttori non iscritti hanno servizi dedicati per il FIR cartaceo con il nuovo modello.
Si può stampare il FIR digitale e usarlo come cartaceo?
No. RENTRI chiarisce che, quando il FIR è digitale, resta digitale fino all’accettazione e la stampa non lo sostituisce.
Che cosa succede se il servizio digitale ha problemi?
Il decreto direttoriale del 9 settembre 2026 approva modalità operative per casi di degrado temporaneo dei servizi RENTRI. Vanno applicate nei casi previsti e fino alla chiusura del ciclo del singolo FIR.
Fonti
- RENTRI, Registro Elettronico Nazionale per la Tracciabilità dei Rifiuti.
- RENTRI, FIR: chiusura delle modalità operative di sicurezza.
- RENTRI, modalità operative in caso di degrado temporaneo dei servizi.
- RENTRI, aggiornamenti alle istruzioni di registro e FIR.
- Albo Nazionale Gestori Ambientali, revisione istruzioni per registri e formulari.
Ultimo controllo: 13/09/2026, ore 01:45 CEST, Europe/Rome.
